Art. 1. Alcance
La Política para el Tratamiento de Datos Personales en la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, se aplica a todos los datos personales y/o sensibles por ende a todas las bases de datos y demás archivos que contengan datos personales, que reposan y que ingresan los usuarios, alumnos, padres de familia, y trabajadores de la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, de forma física y/o virtual, en su plataforma WEB y en sus instalaciones, a fin de informar sobre el modo en que se obtiene, trata y protege estos datos. El tratamiento datos personales, se realizará por cualquier operación personal no automatizada, siempre en respeto de las garantías a la información específica sobre cualquier decisión adoptada; así también, ninguna decisión se basará únicamente en valoraciones automatizadas El tratamiento que la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY” efectuará será en atención a las siguientes actividades: recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, comunicación; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales dentro del contexto de la finalidad. En la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, todo el personal que maneja los datos personales, suscribe acuerdos de confidencialidad de la información.
Art. 2. Base legal que sustenta el tratamiento de Datos Personales
La Constitución de la República del Ecuador Ley Orgánica de Protección de Datos Personales Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales Principios sobre la Privacidad y la Protección de Datos Personales de la Organización de las Naciones Unidas Principios rectores del mando de datos computarizados por la Organización de las Naciones Unidas Red Iberoamericana de Datos Personales
Art. 3. Finalidad
Mediante la presente Política, la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, fija los parámetros para la recolección, conservación, manejo y administración de datos personales, así como los procedimientos para que los titulares o los representantes legales de los mismos conozcan, actualicen, rectifiquen o soliciten estos datos o su supresión. Las finalidades del tratamiento de datos personales que efectúa la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, incluyen: 1.- Gestión de inscripciones en los niveles educativos que oferta la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”: Los datos personales podrán ser utilizados para gestionar las inscripciones de los titulares o usuarios en los niveles de educación ofertados por la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”. Esto implica el procesamiento de la información necesaria para administrar la logística, coordinar horarios, asignar recursos y comunicar cualquier actualización o cambio relacionado con los programas educativos en los que los titulares o usuarios de datos estén inscritos. 2.- Envío de información sobre programas educativos futuros: Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para enviar información sobre los programas y actividades que la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, tiene planificados para el futuro en la prestación de servicios académicos. 3.- Marketing y comercialización de programas educativos ofertados por la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”; esto puede incluir el envío de materiales promocionales, invitaciones a eventos, oportunidades de becas, descuentos especiales y otra información relacionada con los programas mencionados, dentro del contexto de la presente finalidad. 4.- Análisis, estadísticas y perfilación de datos personales: Los datos personales podrán ser utilizados para realizar análisis, estadísticas y perfilación internas con el fin de mejorar los servicios y programas ofertados por la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, a los titulares de los datos; esto puede incluir la evaluación de la participación de los titulares o usuarios, preferencias, necesidades educativas, entre otros aspectos relevantes que permitan una mejora continua de la calidad de los programas educativos. 5.- Evaluación de satisfacción y mejora de servicios: Los datos personales podrán ser utilizados para llevar a cabo encuestas de satisfacción y evaluación de los servicios educativos proporcionados por la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”. Esto tiene como objetivo recopilar retroalimentación y opiniones de los titulares o usuarios para identificar áreas de mejora, implementar cambios en los programas educativos y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos. 6.- Comunicación institucional: Los datos personales podrán ser utilizados para mantener una comunicación fluida con los titulares de datos o usuarios de la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”. Esto incluye el envío de comunicados, boletines informativos, actualizaciones de eventos, cursos, así como cualquier otra información relevante para mantener informada a los titulares, representantes de los titulares o usuarios. 7.- Gestión de pagos y facturación: En el caso de los servicios que requieran de un pago, los datos personales podrán ser utilizados para gestionar la facturación, el cobro y el seguimiento de los pagos realizados por los titulares o usuarios; esto implica el procesamiento de información financiera y de contacto necesaria para llevar a cabo estas transacciones en forma directa o a través de proveedores encargados debidamente autorizados y que cumplan con la normativa vigente. 8.- Investigación y desarrollo de mercado: En ocasiones, la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, puede utilizar los datos personales con fines de investigación y desarrollo de mercado, relacionados con la mejora de sus programas educativos, métodos de enseñanza, innovación educativa, desarrollo de materiales didácticos, entre otros aspectos que busquen fortalecer la calidad educativa, de capacitación y de formación ofrecida.
Art. 4. Identificación del Área encargada del Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento de la normativa vigente, la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, ha dispuesto que la Jefatura de Protección de Datos Personales sea el área multidisciplinaria encargada de tramitar las solicitudes de los titulares de los datos. Para comunicarse o presentar cualquier requerimiento al área responsable del tratamiento de Datos Personales los titulares podrán utilizar: El correo: waikikiacademy@gmail.com El teléfono: 0999202002 La Dirección: Av. Jácome Clavijo y Avenida Víctor Hugo, ciudad de Ambato, provincia de Tungurahua.
Art. 5. Datos que se recolecta
Al acceder a nuestros canales de servicio, ya sea de forma virtual y presencial, la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, acorde a sus funciones y facultades otorgadas por la ley y normativas vigentes, recolecta la siguiente información: Nombres completos Número de Cédula Fecha de nacimiento Dirección Domiciliaria Teléfono de contacto Correo Electrónico Datos Relativos a la Salud Datos Sensibles Demás datos personales que se encuentran al amparo de lo previsto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento, y demás disposiciones que provengan de la Autoridad competente, y que los titulares, representantes de los titulares o usuarios entreguen de forma legítima y lícita. La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, no compartirá información sobre los datos personales de los titulares a terceras personas naturales o jurídicas, salvo los casos de excepción previstos en el ordenamiento jurídico.
Art. 6. Uso de datos
Los datos del titular ingresados serán tratados con responsabilidad y se mantendrá la confidencialidad de los mismos, estableciendo y manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, evitando alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, utiliza los datos de los titulares con la finalidad acorde a su actividad económica principal registrada en el Servicio de Rentas Internas.
Art. 7. Del acceso y rectificación
La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, reconoce a los titulares de los datos personales, el Acceso y Rectificación, así como el manejo o tratamiento que se realice sobre sus datos, para lo cual deberá comunicarse con el área responsable del tratamiento de datos personales determinado en el artículo 4 de la presente política. Las personas naturales cuyos datos personales o los de su representado según sea el caso, sean objeto de uso y manejo de la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, que requieran el acceso y/o rectificación de estos deberán comunicar de forma expresa y formal la solicitud, donde deberán motivar la misma y presentar los documentos legales que lo validen como dueño de los datos. El área encargada del tratamiento de los datos personales recibirá y responderá los requerimientos por medio de los canales determinados en el artículo 4 de la presente política.
Art. 8. Actualización y modificación de políticas de privacidad
La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, se reserva el derecho de actualizar su Política de Privacidad, cuando sea necesario. Los usuarios de los servicios que oferta la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, están obligados a revisar periódicamente el sitio web y/o correo electrónico personal para obtener la información más reciente sobre la implementación de las prácticas de privacidad que se adopten ante los datos personales.
Art. 9. Uso de cookies
La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, puede utilizar sus datos personales, incluidos los datos recopilados como resultado de la navegación del sitio y los protocolos y registros electrónicos para ayudar a crear y personalizar el contenido del sitio web, mejorar la calidad del sitio web, realizar un seguimiento de la capacidad de respuesta de los servicios entregados. No compartimos sus datos personales sin su consentimiento.
Art. 10. Medidas para precautelar la seguridad de los Datos Personales
La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, utiliza protocoles de seguridad, para brindar seguridad en el uso de datos personales de sus usuarios y así mitigar los riesgos que puedan existir. Se mantendrá protocolos de seguridad de estricto cumplimiento, que garanticen que los trabajadores con acceso a datos personales no puedan divulgar esta información. La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, implementará todas las medidas de seguridad adecuadas y necesarias, entendiéndose por tales las aceptadas por el estado de la técnica, sean estas organizativas, legales, administrativas, técnicas, físicas o de cualquier otra índole, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de carácter personal, al ámbito y el contexto.
Art. 11. Consentimiento del Uso de Datos Personales
La Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales como a los representantes de los titulares, sobre los que requiera realizar el Tratamiento. La autorización de tratamiento de datos personales que se efectúa a través del consentimiento informado se realizará de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca. Esta manifestación de voluntad del Titular o su representante puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, tales como: Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales, determinado por la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”. De forma oral, a través de conversación telefónica o en videoconferencia. Mediante una solicitud virtual, donde se expresará la voluntad para el tratamiento y manejo de datos personales del titular.
Art. 12. Acuerdo de confidencialidad
Todos los trabajadores y prestadores de servicios de la Escuela de Educación Básica “WAIKIKI TUNGURAHUA ACADEMY”, deberán firmar de forma expresa e informada un acuerdo de confidencialidad, donde se enuncia el debido tratamiento de los datos personales y contemplan las respectivas sanciones administrativas y penales en el caso de cualquier uso indebido, fuga de información y mal manejo de los datos personales que utiliza la institución.